Tuesday, March 11, 2014

BELAJAR FUNGSI HLOOKUP MICROSOFT EXCEL


SETELAH POSTINGAN SAYA YANG LALU MENGENAI FUNGSI VLOOKUP, KALI INI SAYA AKAN MEMBAHAS TENTANG HLOOKUP

Rumus HLOOKUP ini sama dengan rumus VLOOKUP yang membedakan hanya jika rumus VLOOKUP kita menyuruh komputer melihat tabel pembantu secara vertikal/tegak, sedangkan HLOOKUP kita menyuruh komputer melihat tabel pembantu secara horisontal/mendatar.
Oke,langsung saja kita ke TKP….buat data seperti di bawah ini
FUNGI HLOOKUP
Untuk mengisi kolom jenis dan kode kita coba menggunakan rumus HLOOKUP dengan cara:
pada cell B9 kita ketikan rumus di bawah ini
=HLOOKUP(A9,$A$2:$E$4,3,FALSE) kemudian enter
Lalu copy pastekan rumus tersebut cell B10 s/d B17, maka hasilnya akan seperti di bawah ini
FUNGSI HLOOKUP 1
masih bingung membuat rumusnya? saya akan coba jelaskan rumus tersebut
jika di jabarkan dengan kata kata, rumus
=HLOOKUP(A9,$A$2:$E$4,3,FALSE)  adalah:
=HLOOKUP(lihat isi cell A9,dan lihat/bandingkan dengan isi cell A2 sampai dengan cell E4,baris 3,FALSE)
Jadi kita memberi perintah kepada komputer untuk melihat isi cell A9 jika isinya sama dengan isi range A2 s/d E4 baris ke 1 ( baris ke satu adalah nama barang,wortel,brokoli,terigu beras) maka komputer harus mengisi cell B9 dengan isi dari range A2 s/d E4 baris ke 3 ( baris ke tiga adalah jenis,wet,wet,dry,dry)
fungsi tanda $ pada $A$2:$E$4, adalah agar komputer tetap melihat range tersebut walaupun di copy ke cell manapun, jika kita tidak menambahkan tanda $ maka jika di copy ke cell lain hasilnya akan salah karena komputer melihat tabel pembantu yang beda/berubah
fungsi FALSE pada ahir rumus di atas adalah untuk menutup fungsi HLOOKUP
Jika sudah faham, coba isi kolom kode dengan rumus HLOOKUP. silahkan buat rumus sendiri ya…
Dan jika masih salah coba bandingkan rumus yang sobat buat dengan rumus di bawah ini
pada cell C9 kita ketik rumus
=HLOOKUP(A9,$A$2:$E$4,2,FALSE) kemudian enter, dan copy pastekan ke cell C10 s/d C17, maka hasilnya akan seperti di bawah ini
FUNGSI HLOOKUP 2
Oke sudah jelas ya…..
sampai di sini dulu postingan saya kali ini
untuk materi lainya klik di sini
untuk info menarik lainya klik di sini

Sunday, March 9, 2014

BELAJAR FUNGSI VLOOKUP MICROSOFT EXCEL


FUNGSI RUMUS VLOOKUP PADA MICROSOFT OFFICE-EXCEL
Setelah postingan yang lalu saya bahas tentang rumus IF,IF AND,IF OR, maka kesempatan kali ini saya akan membahas tentang rumus VLOOKUP.
Berhubung menjelaskanya saya agak bingung,(maklum nggak bakat jadi guru) maka kita langsung praktek saja,dan tentunya sobat semua juga akan lebih mengerti jika langsung praktek daripada membaca penjelasan saya yang ngalor ngidul nggak jelas hehehe….
Oke…basa basinya udahan…langsung saja di simak..
pertama buatlah data seperti di bawah ini pada lembar kerja excel
FUNGSI VLOOKUP
Nah,sekarang untuk mengisi kolom nama barang dan harga tabel ke2 kita akan menggunakan rumus VLOOKUP dengan cara : pada cell H2 kita masukan rumus di bawah ini
=VLOOKUP(G2,$B$2:$D$4,2,FALSE)
kemudian copy pastekan rumus tersebut ke cell H3 s/d H16,maka hasilnya akan seperti di bawah ini
BELAJAR RUMUS VLOOKUP
Sobat pasti bertanya, bagaimana cara membuat rumus ini kan? oke.. saya akan jelaskan cara membuat rumus VLOOKUP di atas
=VLOOKUP(G2,$B$2:$D$4,2,FALSE) kalau di jabarkan dengan kata kata adalah seperti ini:
=VLOOKUP(lihatlah isi cell G2,dan bandingkan dengan cell B2 sampai dengan D4,kolom 2,FALSE)
Jadi kita menyuruh komputer untuk melihat isi cell G2 yaitu kode barang, dan membandingkan/melihat cell B2 sampai D2 (yaitu isi dari tabel pembantu), jika kode pada cell G2 sama dengan kode pada cell B2-B4 maka isinya adalah sesuai dengan cell C2-C4.dan kata “FALSE” pada ahir rumus ini berfungsi untuk menutup fungi VLOOKUP.
fungsi tanda $ pada $B$2:$D$4, ini berfungsi agar komputer hanya melihat kolom B2:D4, karena jika tidak di kasih tanda $ jika kita copy ke cell lain rumus tersebut maka yang komputer lihat menjadi berubah bukan range B2:D4 lagi
Oke sob..apakah sudah jelas? jika sudah cobalah untuk membuat rumus VLOOKUP sendiri untuk mengisi kolom harga..
dan cocokan rumus yang sobat buat denga rumus di bawah ini jika masih belum betul
pada cell i2 ketik rumus di bawah ini:
=VLOOKUP(G2,$B$2:$D$4,3,FALSE)
maka hasilnya akan seperti di bawah ini:
VLOOKUP 1
SELAMAT BELAJAR…
Untuk materi lainya klik di sini
untuk info menarik lainya klik di sini

Saturday, March 8, 2014

BELAJAR FUNGSI “IF OR” MICROSOFT OFFICE EXCEL


FUNGSI “IF OR” DALAM LEMBAR KERJA EXCEL
Sesuai judulnya, kali ini postingan saya akan membahas tentang fungsi IF OR dan cara penggunaanya dalam suatu kasus data.
IF OR atau dalam penulisan rumusnya =IF(OR( adalah rumus untuk membuat suatu akibat dengan dua kriteria yang apabila salah satu atau dua kriteria tersebut terpenuhi maka akan tercapai akibat.
hehe..sory sob…penjabaran di atas agak memusingkan,saya aja pusing neranginya…hahhhh…
daripada pusing nerangin dengan kata kata mendingan kita langsung praktek saja biar lebih faham..
Oke, pertama buatlah data seperti di bawah ini pada microsoft excel
FUNGSI IF OR
Nah,untuk mengisi kolom “DISKON” kita coba dengan menggunakan rumus IF OR dengan ketentuan sbb: jika nama barang “sepatu” atau harga di atas /sama dengan Rp 100000 maka diskon 10%
caranya, pada cel D2 ketikkan rumus di bawah ini:
=IF(OR(B2="SEPATU",C2>=100000),C2*10%,0)
Logika rumus ini adalah:
=IF(OR(jika isi cell B2 adalah sepatu atau isi cell C2 adalah lebih besar atau samadengan 100000 [maka isi cell D2] adalah C2 di kali 10% jika kriteria tersebut tidak ada maka 0)
Kemudian copy pastekan rumus tersebut ke bawah dengan cara letakkan kursor pada cell D2 kemudian tekan ctrl+c, kemudian blok cell D3 sampai D8 dan tekan ctrl+v. maka hasilnya akan seperti di bawah ini:
FUNGSI IF OR 1
Oke,untuk tambahan buatlah satu kolom lagi dengan judul TOTAL HARGA dan cara isinya sangat mudah yakni dengan rumus counting sederhana caranya: pada cell E2 ketiklah rumus;
=C2-D2, kemudian copy paste ke bawah
maka hasinya akan seperti di bawah ini:
FUNGSI IF OR 2
Oke sob..kita cukupkan sampai di sini dulu ya…
untuk materi excel lainya klik di sini
untuk info menarik lainya klik di sini

Friday, March 7, 2014

BELAJAR FUNGSI “IF AND” PADA MICROSOFT EXCEL


Ketemu lagi di blog butut ini sob…
postingan saya kali ini adalah tentang fungsi IF AND
rumus dalam excel memang gampang gampang susah,tapi kalau kita mau belajar dengan tekun susahnya pasti ilang deh…,oke sob basa basinya udahan ya..langsung saja kita ke pokok bahasan..
IF AND adalah salah satu fungsi dalam excel, dimana untuk mendapatkan satu akibat harus memenuhi dua persyaratan, contohnya buatlah data seperti di bawah ini:
FUNGSI IF AND
Untuk mengingat kembali rumus IF cobalah untuk mengisi kolom “NAMA BARANG” dengan rumus IF dengan ketentuan :”jika kode SP mmaka namanya SEPATU jika kodenya SL maka namanya SANDAL,coba sendiri ya…kalau belum benar lihat rumus ini : pada cell C2 ketik
=IF(B2="SP","SEPATU","SANDAL")
Nah kalau sudah benar cobalah mengisi kolom HARGA dengan ketentuan: jika sepatu ukuran 40 atau lebih maka harganya Rp 125.000,jika sepatu ukuran 39 kebawah harganya Rp 100.000, dengan rumus :
=IF(AND(C2="SEPATU",D2>=40),"125000",IF(AND(C2="SEPATU",D2<=39),"100000"))
kemudian copy paste rumus tersebut ke bawah maka hasilnya akan seperti di bawah ini:
FUNGSI IF AND 1
Nah..kenapa cell E3-E5 ada tulisan “FALSE” ? ada yang tahu…?
jadi tulisan ‘FALSE” itu menunjukan bahwa kriterianya tidak memenuhi sesuai ketentuan yang kita tulis pada rumus yaitu jika sepatu ukuran 40 atau lebih maka Rp 125.000,jika sepatu ukuran 39 kebawah maka Rp 100.000,kalau kita lihat pada baris 3,4,5 tidak memenuhi kriteria tersebut.
Biar baris 3,4,5 terisi juga marilah kita buat rumus tambahan dengan ketentuan jika SANDAL ukuran 40 ke atas maka harganya Rp 70.000,dan jika SANDAL ukurannya= 40 atau di bawah 40 maka harganya Rp 50.000.
(saya sengaja buat rumus ini terpisah dari rumus di atas,karena jika saya langsung gabungkan dengan rumus sebelumnya sobat pasti akan pusing duluan hehe….)
Oke sob..biar cell 3,4,5 juga terisi dengan ketentuan di atas pada cell E2 kita tambahkan rumus menjadi
=IF(AND(C2="SEPATU",D2>=40),"125000",IF(AND(C2="SEPATU",D2<=39),"100000",IF(AND(C2="SANDAL",D2>40),"70000",IF(AND(C2="SANDAL",D2<=40),"50000"))))
dan kita copy pastekan ke bawah lagi hingga hasilnya seperti di bawah ini:
FUNGSI  IF AND 2
rumus yang berwarna merah adalah rumus yang kita buat pertama, dan rumus yang warna hitam adalah tambahanya biar semua kriterianya terpenuhi.
Haha…mungkin sobat masih bingung kenapa rumusnya seperti itu,oke saya akan coba jelaskan satu persatu biar lebih gamblang…
contoh rumus di atas kita ambil satu kriteria saja yaitu
=IF(AND(C2="SEPATU",D2>=40) penjabaranya seperti ini sob…
=IF(AND(
ini adalah fungsi IF AND, cara nulisnya mutlak seperti ini  sob…(warna biru) nggak boleh di balik balik atau di kurang kurangi…oke sob..sudah faham?
=IF(AND(C2="SEPATU",D2>=40)
C2=”SEPATU” ini adalah kriterianya yaitu jika cell C2 isinya sepatu, tanda kutip (“) di antara tulisan SEPATU itu wajib ada,berguna untuk menunjukan kriterianya adalan text SEPATU
tanda koma (,) ini juga wajib ada sob..berguna untuk memisahkan kriteria satu dan kriteria dua
D2>=40) ini adalah kriteria kedua, yaitu jika isi cel D2 itu lebih besar atau samadengan 40,tanda tutup kurung [ ) ] setelah angka 40 ini berfungsi membatasi kriteria AND yaitu (C2=”SEPATU”,D2>=40)
,"125000" ini adalah kriteria IF yaitu jika kriteria AND terpenuhi maka isinya adalah kriteria IF
Apakah sudah jelas? jadi kalau di logikakan dengan kata kata, rumus tersebut di atas adalah
=IF(AND(jika isi cell C2 adalah SEPATU dan isi cell D2 adalah lebih besar atau samadengan 40) maka isi cell E2 adalah 125000)
Perhatikan tanda tutup kurung [ ) ] , biasanya kesalahan rumus ini adalah pada penempatan tanda tutup kurung yang tidak pada tempatnya, yang benar adalah setiap kali kriteria AND selesai maka kasihlah tanda tutup kurung dan untuk menutup fungsi IF letakkan tutup kurung pada ahir rumus dan jumlahnya sesuai dengan berapa jumlah fungsi IF yang ada pada rumus, jika kita menggunakan fungsi IF 4 maka tutup kurung yang kita tambahkan di ahir rumus juga ada 4
kita sama sama belajar sob…jika ada yang kurang jelas bisa tulis di komentar,
jangan lupa klik iklanya sob, biar saya lebih semangat hehe…
untuk materi lainya klik di sini
untuk ifo menarik lainya klik disini

Wednesday, March 5, 2014

BELAJAR FUNGSI IF PADA MICROSOFT EXCEL


Postingan saya kali ini akan membahas tentang fungsi “IF” pada microsoft excel.
oke bro..kita langsung praktekan saja,kalau terlalu banyak teori biasanya kita jadi pusing duluan haha…..
buatlah data siswa seperti di bawah ini pada excel
FUNGSI  IF
untuk kolom “JENIS KELAMIN”  dan “KEMAMPUAN” kita akan isi dengan menggunakan rumus “IF”
1.JENIS KELAMIN,(ketentuanya adalah jika kodenya “L” berarti laki laki jika kode “P” berarti perempuan) untuk mengisi jenis kelamin kita gunakan rumus dengan cara: pada cell E2 kita ketikkan
=IF(B2="L","LAKI LAKI","PEREMPUAN")
Logika rumus=JIKA [CELL B2 SAMADENGAN “L”,MAKA”LAKI LAKI”,JIKA BUKAN (“L”),MAKAPEREMPUAN”]
kemudian copy pastekan ke bawah dengan cara=pada cell E2 tekan tombol CTRL+C (copy), kemudian turun dan blok dari cell E3:E6 kemudian tekan tombol CTRL+V (paste),maka hasilnya akan seperti di bawah ini:
fungsi if
2.KEMAMPUAN,(ketentuanya adalah jika nilai siswa adalah 8 atau lebih maka siswa itu pintar,tapi jika nilai siswa kurang dari 8 maka siswa tersebut bodoh) untuk mengisi kolom “kemampuan” caranya: pada cell “G2” kita ketikkan rumus
=IF(F2>=8,"PINTAR","BODOH")
logika rumus=jika (cell F2 lebih besar atau samadengan 8 maka pintar jika tidak maka bodoh)
kemudian copy pastekan rumus tersebut ke cell G3:G6 untuk mengisi semua.
note: tanda (=) berfungsi untuk mengaktifkan fungsi rumu
kalau tanda koma (,) tidak bisa gantilah dengan tanda titik koma (;)
oke…selamat belajar…..
untuk materi lainya klik disini
untuk ifo menarik lainya klik di sini

Monday, March 3, 2014

CARA MEMBUAT TABEL,MEWARNAI TULISAN,MEWARNAI CELL PADA MICROSOFT EXCEL

BAGAIMANA CARA MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT EXCEL, MEMBERI WARNA TULISAN DAN MEMBERI WARNA CELL

postingan saya kali ini adalah tentang bagaimana cara membuat tabel,memberi warna tulisan dan memberi warna cell pada microsoft excel.
untuk anda yang sudah mahir komputer tentu saja hal ini sangat gampang sekali, tapi postingan saya kali ini di peruntukan bagi yang baru belajar microsoft excel tingkat pemula.

oke langsung saja...
pertama buatlah data siswa seperti contoh di bawah ini
















untuk merubah lebar kolom caranya klik 2 kali pada garis pembatas kolom A dan B, atau bisa juga dengan meletakkan pointer pada pembatas kolom misal kolom A dan B dan pointer berubah menjadi tanda + kemudian klik mouse(tanpa di lepas) kemudian tarik ke kiri atau ke kanan.
1.MEMBUAT TABEL (BORDER)
bolk data yang akan di beri tabel/border, pada contoh di atas blok dari cell A1:C6 dengan cara:
letakan kursor pada cell A1 kemudian blok dengan cara menekan tombol "shift"(tanpa di lepas) dan anak panah ke kanan dan ke bawah sampai cell C6 lihat contoh
















kemudian klik icon border dan pilih all border, lihat contoh














kalau icon belum ada, untuk memunculkan icon tersebut dengan klik kanan pada papan bar (bagian paling atas dari sheeet deretan tulisan file, tool, help dll) kemudian centang borders.
cara membuat border bisa juga di lakukan dengan cara
klik kanan pada tulisan yang sudah di blok, pilih format cell,border dan tinggal pilih garis yang di inginkan

2.MEWARNAI TULISAN
caranya adalah blok tulisan yang mau di warnai,kemudian klik icon "font colour" lihat contoh
jangan lupa pilih warnanya

















3.MEMBERI WARNA CELL
untuk memberi warna cell: blok cell yang mau di warnai, kemudian klik icon "fill colour" ( icon ada si sebelah kiri font colour) jangan lupa pilih warnanya maka hasilnya akan seperti contoh di bawah ini

















oke sob.. selamat mencoba..
untuk materi lainya klik disini
untuk info menarik lainya klik disini